社会福祉協議会向け総合情報システム

COMIIS(コミス)社会福祉協議会向け総合情報システム

メリット

COMIIS(コミス)とは、
全国の社会福祉協議会のあらゆる業務を
この特化型総合福祉情報システムを使うことで
一括解決できる、
オールインパッケージシステムです。

選ばれ続け実績20年

2020年12月、「総合情報システム」から
新しいシステム名になりました!

お客様の業務で
お困りの点はありませんでしょうか?

実績20年のノウハウで
社会福祉協議会さまの業務課題を解決します!

一元管理

解決その1の画像

それぞれの係で所有するデータを一か所にまとめ、各種情報の一元管理が可能になります。

  • 本部だけでなく、地域センターといった拠点間などの職員全員での利用が可能
  • 事業間の各種情報を遅延なく共通化
  • 共有すべき情報の登録にて、内容の差異や重複の発生をブロック
解決その1

情報検索

解決その2の画像

履歴情報に対して、様々な条件での検索することが可能になります。

  • 属人化する業務を減らし「一部の人しか分からない」状況を改善
  • Excelや手書きではでいない強力な検索機能を実現
  • 災害対策名簿などでの動状況把握で安否確認の一助
解決その2

統計分析

解決その3の画像

登録されているデータから、あらゆる統計結果を出力できます。

  • Officeファイル(Excel/Word)で出力されるので、帳票の二次加工も便利
  • 行政に提出する帳票や内部向けのニーズにあった帳票を出力
  • 月次、年次の集計もワンクリックで実現
解決その3

豊富な機能

  • 汎用検索
  • 民生委員連携
  • スケジュール管理
  • 研修管理
  • 表彰管理
  • 支払請求
  • インターネット伝送
  • 会費管理
  • ファイル入出力
  • 助成金対応
  • ポイント管理
  • 預託管理

社会福祉協議会さまの様々な業務に対応しています!

個人相談、寄付管理、会費管理、在宅福祉サービス、アウトリーチ 個人相談、寄付管理、会費管理、在宅福祉サービス、アウトリーチ ファミリーサポート、ポイント交換、ボランティアセンター、おむつ、理美容、杖管理、地域見守り事業 ファミリーサポート、ポイント交換、ボランティアセンター、おむつ、理美容、杖管理、地域見守り事業
お客様のお声を大切にの画像

全国の社会福祉協議会/社協さまを対象に

当社は長年に渡り社協さまの業務課題に関するお声に耳を傾けシステム機能を常にアップデートしています。長年のノウハウと改良により、現在は12業務に対応しています。

現在利用されている業務システムへの対応はもちろんのこと、今後も増加が見込まれる行政から委託される業務の顧客管理や事業管理としてもご利用いただける総合情報システムです。
委託業務期間が短期間でもスモールスタートで有効性を確認したうえで導入いただけます。

強み

#1

ICTを推進

  • 事業の変化や成長に合わせたシステムを構築し、業務の効率化を図れます。
  • 電子決裁で押印作業を減らし、業務を迅速にします。
  • 記録用紙などのペーパーレス化につながります。
ICTを推進

#2

負担を軽減

  • 職員様の声から作り上げた使いやすいシステムです。
  • シンプルな設計で余計な機能や画面項目は一切ありません。
  • 煩雑な集計業務から解放されます。
負担を軽減

#3

安心を入手

  • 職員の予定を把握でき、チームワークが向上します。
  • 運用の観点から、最適なソリューションをご提案します。
  • 申し送りの「抜け/漏れ」防止になります。
安心を入手

#4

情報を集約

  • 事業間の会員情報を共通化できます。
  • 訪問スケジュールを登録していただくことで、一覧による訪問予定の共有ができます。
  • 災害対策情報の登録と名簿出力で活動状況を把握でき安否確認の一助となります。
  • 資料の関連付けを行う機能により会員ごとに資料を管理することができます。
  • 経過を記録する機能により職員間での情報共有ができます。
情報を集約

導入実績

東京都社会福祉協議会、東京都内15区で導入実績あり

(品川区(他1法人含む)・杉並区・中野区・葛飾区・台東区・北区・江東区・大田区・豊島区など)

その他に埼玉県、東京都などの各自治体や社会福祉法人でもご導入いただいています。

全国対応可能

全国対応可能

当社は長年の社協さまとのお付き合いの中でノウハウが蓄積されています。全国の社協さまを全力サポートします。

Web会議によるリモート契約

Web会議によるリモートでのご契約

お困りごとのご相談やご要望のヒアリングからご契約までWeb会議ツールを用いて完結することができます。

お客様の声

お客様 Aさん(女性 40代)

在宅福祉サービス事業

謝礼金の計算は間違えることができません。会員数・利用件数増によりEXCEL、紙台帳では管理しきれなくなりシステム導入を決めました。実績管理から振込金額の面倒な計算まで、一回の入力で済むため、事務作業が楽になりました。また、計算間違いがなくなる以外にも、日々の記録管理や部署内の申し送りなど一括管理ができるので大変便利です。

お客様 Bさん(男性 50代)

介護支援ボランティア事業

ボランティアさんのポイント精算、換金処理など、年度締時期は本当に大変です。インターネットバンク伝送にも対応できているため、安心してお金の計算を任せられますね。

お客様 Cさん(女性 30代)

総務係

表彰対象の可否や過去の活動記録を台帳から遡らなければいけなかったため、寄付表彰対象者の選定をするのが大変でした。10年以上の寄付者や継続会員さんであるかを、検索機能を使い瞬時に分かるのがいいですね。対象者が重複するようなこともなくなり公平性が保たれています。また、情報検索ツール(DataSearch)は行政報告や議員さんからの依頼時にもすぐに対応できる便利なツールです。

お客様 Dさん(男性 30代)

地域見守り事業

地域見守りでアウトリーチするため、活動拠点での情報共有が必要でした。本部に寄らずに拠点でアセスメント、記録入力をすることができるので時間を有効に使えます。複写機能もあるので、パソコンが苦手な私も入力業務が苦になりません!

導入までの流れ

  • お問合せ/ヒアリング

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  • ご契約

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  • 導入サポート

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  • ご利用開始

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  • 運用サポート

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